Kraft‐Wärme‐Kopplungsanlagen

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Bau und Abnahme
Elektrische
Arbeitsschutz
Emissionsüberwachung
Produktkonformität
Betriebssicherheit

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Abnahmeprotokoll – Hochspannungsanlagen
Zweck & Umfang	Dokumentiert die vertragsgemäße Abnahme der elektrischen Anlagen.
Rechtsgrundlagen	HOAI; bauvertragliche Bestimmungen nach VOB/C
Verantwortliche	Auftraggeber und Auftragnehmer
Praktische Hinweise	Erforderlich für die förmliche Übergabe, den Beginn der Gewährleistungsfristen und die Geltendmachung von Vertragspflichten.

Erläuterung

Das Abnahmeprotokoll ist das zentrale Beweisstück für die Übergabe der Hochspannungsanlage vom Errichter an den Betreiber. Es bestätigt, dass die Ausführung den Ausführungsplänen entspricht und die gesetzlichen und vertraglichen Anforderungen erfüllt. Mit Unterzeichnung des Protokolls gehen Besitz, Gefahr und Haftung auf den Betreiber über. Ohne dokumentierte Abnahme können Gewährleistungsfristen nicht wirksam beginnen.

Lageplan – elektrische Anlagen

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Lageplan der elektrischen Anlagen
Zweck & Umfang	Räumliche Darstellung aller elektrischen Betriebsmittel und Verlegesysteme der KWK Anlage (Generatoren, Schaltfelder, Kabeltrassen).
Rechtsgrundlagen	DIN VDE 0040 1; DIN 18382 (Elektrotechnische Anlagen)
Verantwortliche	Elektroplaner bzw. Installationsunternehmen
Praktische Hinweise	Wird bei der Planung für die Koordination mit anderen Gewerken, bei Begehungen und für die Wartung und Erweiterung herangezogen.

Erläuterung

Der Lageplan visualisiert die Position der elektrischen Komponenten innerhalb des Gebäudes. Nach DIN VDE 0040‑1 müssen elektrotechnische Anlagen nachvollziehbar und übersichtlich dargestellt werden, um Gefahren durch unsachgemäße Eingriffe zu vermeiden. Der Plan erleichtert Fachplanern, Sachverständigen und Instandhaltern die Orientierung und dient bei Umbauten als Grundlage für Anpassungen.

Anschluss‑ und Klemmenplan

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Anschluss bzw. Klemmenplan
Zweck & Umfang	Listet die Klemmenbezeichnungen, Anschlusspunkte, Leitungsnummern und Schnittstellen zwischen den Komponenten der Anlage auf.
Rechtsgrundlagen	DIN VDE 0040 1; DIN 40719 (Schaltpläne)
Verantwortliche	Errichter / Installationsunternehmen
Praktische Hinweise	Notwendig für die Fehlersuche und bei Erweiterungen; Bestandteil der technischen Dokumentation, die dem Betreiber übergeben wird.

Erläuterung

Der Anschlussplan stellt die elektrischen Verbindungen und Schnittstellen in tabellarischer Form dar. Er ist wichtig für die Überprüfung von Schutzeinrichtungen und für die Fehlerdiagnose. VDE‑Normen verlangen, dass Leitungskennzeichnungen eindeutig sind, damit Verwechslungen vermieden und Unfälle verhindert werden.

Schalt‑ und Übersichtsschaltplan

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Schalt und Übersichtsschaltplan
Zweck & Umfang	Grafische Darstellung der Schaltungen und Energieflüsse innerhalb der KWK Anlage, einschließlich Schutz und Steuerschaltungen.
Rechtsgrundlagen	DIN VDE 0040 1; DIN EN 61082 1 (Dokumentation elektrischer Anlagen)
Verantwortliche	Elektroplaner / Installateur
Praktische Hinweise	Wird bei DGUV Prüfungen, Sicherheitsunterweisungen und technischen Schulungen benötigt; Grundlage für Änderungen und Störungen.

Erläuterung

Schaltpläne zeigen, wie die einzelnen Komponenten miteinander verbunden sind und welche Schutzorgane verwendet werden. DIN EN 61082‑1 definiert Symbole und Darstellungsregeln, damit Pläne verständlich sind. Übersichtsschaltpläne helfen insbesondere bei der Analyse von Störungen und bei der Einhaltung der Schutzmaßnahmen nach DGUV Vorschrift 3.

Bestandspläne – elektrische Systeme

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Bestandspläne der elektrischen Anlagen
Zweck & Umfang	Vollständige Abbildung aller eingebauten Anlagenkomponenten (Generatoren, Schaltschränke, Leitungen) einschließlich Änderungen.
Rechtsgrundlagen	DIN 18382; VDI 6026 1 (Dokumentation in der TGA)
Verantwortliche	Errichter / Betreiber
Praktische Hinweise	Basis für das Lebenszyklus Management und die Instandhaltungsplanung; muss fortlaufend aktualisiert werden.

Erläuterung

Bestandspläne dokumentieren den tatsächlich gebauten Zustand. Die VDI‑Richtlinie 6026 erläutert, dass sie während des gesamten Lebenszyklus gepflegt werden müssen. Aktualisierte Bestandsunterlagen sind für Genehmigungen, Umbaumaßnahmen und den sicheren Betrieb unerlässlich.

Antrag auf Ausnahmegenehmigung – BetrSichV

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Antrag auf Ausnahmegenehmigung nach BetrSichV
Zweck & Umfang	Beantragt eine spezielle Erlaubnis zur Abweichung von Anforderungen der Betriebssicherheitsverordnung, wenn die Sicherheit anderweitig gewährleistet wird.
Rechtsgrundlagen	§ 22 BetrSichV (Ausnahmen und Befreiungen)
Verantwortliche	Arbeitgeber / Anlagenbetreiber
Praktische Hinweise	Nur in besonderen Fällen zulässig; die zuständige Behörde prüft die gleichwertige Sicherheit und erteilt befristete Genehmigungen.

Erläuterung

Die BetrSichV erlaubt in Ausnahmefällen Abweichungen von den vorgeschriebenen Schutzmaßnahmen, wenn der Arbeitgeber gleichwertige Sicherheit nachweisen kann. Der Antrag muss die technischen Alternativen, die Gefährdungsbeurteilung und die Schutzmaßnahmen detailliert darstellen. Eine erteilte Ausnahmegenehmigung ist zu dokumentieren und bei Kontrollen vorzulegen.

Arbeitsanweisung für Arbeiten unter Spannung

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Arbeitsanweisung – Arbeiten unter Spannung
Zweck & Umfang	Legt Schutzregeln, persönliche Schutzausrüstung, Arbeitsverfahren und Zuständigkeiten für elektrische Arbeiten unter Spannung fest.
Rechtsgrundlagen	DGUV Regel 103 011 „Arbeiten unter Spannung“; DIN VDE 0105 100
Verantwortliche	Arbeitgeber / Fachkraft für Arbeitssicherheit
Praktische Hinweise	Muss vor Beginn solcher Arbeiten schriftlich vorliegen; ist Bestandteil der Unterweisung und wird bei Prüfungen durch Berufsgenossenschaften kontrolliert.

Erläuterung

Arbeiten an unter Spannung stehenden Teilen sind aufgrund von Stromschlag‑ und Lichtbogenrisiken nur in Ausnahmefällen zulässig. Laut DGUV‑Regel 103‑011 dürfen solche Arbeiten nur durchgeführt werden, wenn eine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt wurde und qualifizierte Mitarbeiter mit geeigneter Schutzausrüstung eingesetzt werden. Die Arbeitsanweisung legt detailliert fest, wie die Arbeiten auszuführen sind, welche Werkzeuge zu verwenden sind und wie Notfallmaßnahmen organisiert werden. Sie stützt sich auf DIN VDE 0105‑100, die den sicheren Betrieb elektrischer Anlagen beschreibt.

Berechtigungsausweis für Arbeiten unter Spannung

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Berechtigungsausweis („Pass“) für Arbeiten unter Spannung
Zweck & Umfang	Bescheinigt, dass eine Person speziell ausgebildet und vom Arbeitgeber autorisiert ist, elektrische Arbeiten an unter Spannung stehenden Teilen durchzuführen.
Rechtsgrundlagen	DGUV Regel 103 011; § 12 ArbSchG (Unterweisungspflicht)
Verantwortliche	Arbeitgeber
Praktische Hinweise	Wird bei internen Audits und Prüfungen der Berufsgenossenschaften kontrolliert; muss Namen, Ausbildungsinhalte und Gültigkeit enthalten.

Erläuterung

Die DGUV‑Regel nennt im Anhang Muster für einen „Pass für Arbeiten unter Spannung“. Der Berechtigungsausweis dient als Nachweis, dass der Mitarbeiter eine spezielle Schulung absolviert hat und die Gefährdungen kennt. Er verhindert unbefugte Arbeiten und ist ein wichtiges Beweisdokument bei Unfällen.

Arbeitsvorbereitungsnachweise für komplexe Elektroarbeiten

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Nachweise der Arbeitsvorbereitung
Zweck & Umfang	Dokumentieren die geplanten Maßnahmen, Verantwortlichkeiten, Sicherheitsvorkehrungen und Termine bei umfangreichen Eingriffen in die elektrische Anlage.
Rechtsgrundlagen	DIN VDE 0105 100; § 6 BetrSichV (Dokumentationspflichten)
Verantwortliche	Anlagen und Arbeitsverantwortlicher Elektrik
Praktische Hinweise	Werden vor Beginn der Arbeiten erstellt; unterstützen die Gefährdungsbeurteilung und dienen als Nachweis bei der Überwachung durch Behörden.

Erläuterung

Komplexe Eingriffe wie der Austausch von Leistungsschaltern oder die Erweiterung von Sammelschienen unterliegen strengen Planungsanforderungen. Nach VDE 0105‑100 sind Verantwortlichkeiten eindeutig festzulegen und die Arbeitsschritte mit Schutzmaßnahmen zu dokumentieren. Die Vorbereitung reduziert Unfallrisiken und ermöglicht der Aufsichtsbehörde eine Prüfung der ordnungsgemäßen Planung.

Prüfungsnachweise für Arbeitsmittel

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Prüfprotokolle der Arbeitsmittel
Zweck & Umfang	Halten die Ergebnisse regelmäßiger Prüfungen von elektrischen Geräten und Betriebsmitteln sowie die Beurteilung der weiteren Verwendung fest.
Rechtsgrundlagen	BetrSichV; TRBS 1201 (Prüfungen an Arbeitsmitteln); DGUV Vorschrift 3
Verantwortliche	Befähigte Prüfer (§ 2 Abs. 6 BetrSichV)
Praktische Hinweise	Prüfprotokolle werden in den FM Unterlagen abgelegt; bei Behördenkontrollen muss die lückenlose Prüfhistorie vorliegen.

Erläuterung

Laut BetrSichV und TRBS 1201 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitsmittel regelmäßig zu prüfen. Insbesondere elektrische Geräte müssen nach Instandsetzung und in festgelegten Intervallen überprüft warden. Der Prüfer erstellt ein Protokoll mit Messwerten, Mängeln und Maßnahmen. Diese Nachweise dienen der Rechtssicherheit und werden bei Audits durch die Berufsgenossenschaft verlangt.

Bestellung einer Verantwortlichen Elektrofachkraft (vEFK)

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Bestellung einer verantwortlichen Elektrofachkraft (vEFK)
Zweck & Umfang	Überträgt die Verantwortung für den sicheren Betrieb elektrischer Anlagen an eine speziell qualifizierte Elektrofachkraft.
Rechtsgrundlagen	DIN VDE 1000 10; § 13 ArbSchG; DGUV Vorschrift 1
Verantwortliche	Arbeitgeber
Praktische Hinweise	Ernennung muss schriftlich erfolgen; die vEFK erhält Weisungsbefugnis und Ressourcen, um die Aufgaben zu erfüllen; wird von Prüfern eingefordert.

Erläuterung

Obwohl es keine explizite gesetzliche Verpflichtung gibt, eine verantwortliche Elektrofachkraft zu bestellen, verpflichtet DGUV Vorschrift 3 den Arbeitgeber, nur qualifiziertes Personal mit dem Betrieb elektrischer Anlagen zu beauftragen. Die Übertragung der Fach‑ und Aufsichtspflichten erfolgt schriftlich nach § 13 ArbSchG und wird als Bestellung zur vEFK bezeichnet. Die vEFK sorgt für Organisation der Prüfungen, Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen.

Bestellung von Beauftragten und Koordinatoren

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Bestellung von Beauftragten (z. B. Prüfsachverständige, Gefahrstoffbeauftragte, Brandschutz oder Umweltschutzkoordinatoren)
Zweck & Umfang	Delegiert Aufgaben der Prüfung, Überwachung und Koordination spezieller Gefährdungen und Arbeitsbereiche an benannte Personen.
Rechtsgrundlagen	BetrSichV; Gefahrstoffverordnung (GefStoffV); DGUV Information 215 830 (Koordination von Sicherheits und Gesundheitsschutz)
Verantwortliche	Arbeitgeber / Betreiber
Praktische Hinweise	Muss Verantwortlichkeiten klar festlegen; Bestellungen sind zu dokumentieren und im Betrieb bekannt zu machen.

Erläuterung

Für den sicheren Betrieb einer KWK‑Anlage müssen Aufgaben wie Brandschutz, Gefahrstoffmanagement oder Explosionsschutz koordiniert werden. Der Arbeitgeber bestellt hierzu interne oder externe Beauftragte und legt ihre Pflichten fest. DGUV‑Informationen geben Hilfestellung bei der Koordination. Die dokumentierte Bestellung schafft Rechtssicherheit und verhindert Organisationsverschulden.

Bestellung eines Immissionsschutzbeauftragten

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Bestellung eines Immissionsschutzbeauftragten
Zweck & Umfang	Stellt sicher, dass Pflichten nach dem Bundes Immissionsschutzgesetz eingehalten werden und dass Emissionen überwacht und dokumentiert werden.
Rechtsgrundlagen	§§ 53 ff. BImSchG; 44. BImSchV
Verantwortliche	Betreiber der KWK Anlage
Praktische Hinweise	Bei genehmigungsbedürftigen Anlagen vorgeschrieben; der Beauftragte muss unabhängig und fachkundig sein und dem Betreiber regelmäßig berichten.

Erläuterung

Große und genehmigungsbedürftige KWK‑Anlagen unterliegen den Vorschriften des BImSchG. Der Immissionsschutzbeauftragte überwacht die Einhaltung der Grenzwerte und die Führung des Betriebstagebuchs gemäß 44. BImSchV. Er koordiniert Messungen, meldet Überschreitungen an die Behörde und wirkt bei Genehmigungsänderungen mit.

Genehmigungsantrag und Genehmigungsbescheid – BImSchG

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Genehmigungsantrag und Genehmigungsbescheid
Zweck & Umfang	Beantragung und Erhalt der immissionsschutzrechtlichen Genehmigung für eine KWK Anlage; legt die zulässigen Betriebsbedingungen fest.
Rechtsgrundlagen	BImSchG; 44. BImSchV
Verantwortliche	Betreiber (Antragstellung) / Genehmigungsbehörde
Praktische Hinweise	Enthält technische Beschreibungen, Emissionsprognosen und Maßnahmen zur Emissionsminderung; der Bescheid ist Grundlage für Betrieb und Kontrollen.

Erläuterung

KWK‑Anlagen ab einer bestimmten Feuerungswärmeleistung benötigen nach dem BImSchG eine Genehmigung. Der Antrag muss detaillierte Angaben zu Brennstoffen, Abgasreinigung, Emissionen und Sicherheitsmaßnahmen enthalten. Der Genehmigungsbescheid enthält Nebenbestimmungen (Messintervalle, Grenzwerte) und ist strikt einzuhalten; bei Änderungen der Anlage ist eine Änderungsgenehmigung erforderlich.

Emissionserklärung

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Emissionserklärung
Zweck & Umfang	Periodische Meldung der Emissionen (z. B. CO₂, NOₓ, Staub) gegenüber der Umweltbehörde; Grundlage für Gebührenberechnung und Umweltstatistik.
Rechtsgrundlagen	BImSchG; 44. BImSchV
Verantwortliche	Betreiber
Praktische Hinweise	Entsprechend der 44. BImSchV müssen Betriebsstunden, eingesetzte Brennstoffe, Störungen der Abgasreinigung und Überschreitungen dokumentiert werden; Daten sind mehrere Jahre aufzubewahren.

Erläuterung

Die 44. BImSchV verpflichtet Betreiber mittelgroßer Verbrennungsanlagen, ihre Emissionen regelmäßig zu erfassen und zu melden. Dazu gehört die Führung eines Betriebstagebuchs mit Angaben zu Betriebszeiten, Brennstoffmengen und Störfällen. Die Emissionserklärung ist Teil der Umweltberichte und wird von der Behörde zur Überwachung und zur Erhebung von Abgaben genutzt.

Bescheinigung über Prüfungsergebnisse – KWK / Motorenanlagen

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Prüfbescheinigung über Abgasanlagen (KÜO)
Zweck & Umfang	Bestätigt die ordnungsgemäße Durchführung der Kehr und Überprüfungspflicht an Abgasanlagen und die Einhaltung der CO Grenzwerte.
Rechtsgrundlagen	Kehr und Überprüfungsordnung (KÜO); Schornsteinfeger Handwerksgesetz (SchfHwG)
Verantwortliche	Bezirksschornsteinfeger
Praktische Hinweise	Enthält Messwerte (z. B. CO Gehalt der Abgase ≤ 1000 ppm) und Prüffristen; bei Grenzwertüberschreitung ist innerhalb von sechs Wochen erneut zu prüfen.

Erläuterung

Bei der Überprüfung von KWK‑Abgaswegen darf der CO‑Gehalt im unverdünnten, trockenen Abgas 1000 ppm nicht überschreiten. Liegt der Wert höher, muss der Schornsteinfeger die Messung innerhalb von sechs Wochen wiederholen. Die Prüfbescheinigung dient dem Nachweis gegenüber Behörden und Versicherern und ist Bestandteil der Anlagenakte.

EG‑/EU‑Konformitäts‑ bzw. Leistungserklärungen – Maschinen

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	EU Konformitäts oder Leistungserklärung für die Maschine
Zweck & Umfang	Bestätigt, dass die KWK Anlage oder ihre Baugruppen die grundlegenden Sicherheitsanforderungen der EU Maschinenverordnung erfüllen; Voraussetzung für die CE Kennzeichnung.
Rechtsgrundlagen	Verordnung (EU) 2023/1230; 9. ProdSV; Maschinenrichtlinie 2006/42/EG
Verantwortliche	Hersteller
Praktische Hinweise	Muss der Maschine beigelegt und vom Facility Manager archiviert werden; enthält technische Normen, angewandte Risikobewertung und Unterschrift des Herstellers.

Erläuterung

Die EU‑Maschinenverordnung und die darauf beruhende deutsche Produktsicherheitsverordnung verpflichten Hersteller, eine Konformitäts- bzw. Leistungserklärung auszustellen. Darin wird erklärt, dass die Maschine die grundlegenden Sicherheits‑ und Gesundheitsanforderungen erfüllt und nach harmonisierten Normen konstruiert wurde. Ohne diese Erklärung darf die Anlage nicht in Verkehr gebracht und nicht in Betrieb genommen werden.

Montageanleitung – unvollständige Maschine

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Montageanleitung für unvollständige Maschine
Zweck & Umfang	Liefert sicherheitstechnische Anweisungen für die Integration von unvollständigen Maschinen (z. B. Pumpenmodule) in die Gesamtanlage.
Rechtsgrundlagen	EU Maschinenverordnung 2023/1230; DIN EN 809 (Pumpen); 9. ProdSV
Verantwortliche	Hersteller
Praktische Hinweise	Wird mit einer Einbauerklärung geliefert; bei der Montage zu beachten; dient dem Nachweis bei technischen Abnahmen und bei der Risikobewertung.

Erläuterung

Für unvollständige Maschinen, die erst durch Kombination mit anderen Komponenten eine vollständige Funktion erhalten, muss der Hersteller gemäß EU‑Recht eine Einbauerklärung und Montageanleitung bereitstellen. Der Betreiber wird bei Integration zum „Hersteller“ und muss die Vorgaben beachten; die Montageanleitung beschreibt Schnittstellen, erforderliche Schutzmaßnahmen und Grenzen der Verwendung.

Benutzer‑ und Betriebsanweisungen – Maschinen und Arbeitsmittel

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Benutzer und Betriebsanleitung
Zweck & Umfang	Anleitung für den sicheren Betrieb, die Wartung und die Instandsetzung der Maschine; Bestandteil der Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung.
Rechtsgrundlagen	DIN EN ISO 12100; DIN EN 12693; BetrSichV; Produktsicherheitsgesetz (ProdSG)
Verantwortliche	Hersteller
Praktische Hinweise	Muss in deutscher Sprache vorliegen und dem Betreiber zur Verfügung gestellt werden; dient als Grundlage für Betriebsanweisungen und Schulungen.

Erläuterung

Benutzer‑ und Betriebsanleitungen sind Teil der Maschinendokumentation. Sie informieren über bestimmungsgemäßen Gebrauch, Wartungsintervalle, Störungsbeseitigung und erforderliche Schutzeinrichtungen. Die BetrSichV verpflichtet Arbeitgeber, die Anleitungen zu berücksichtigen und darauf basierende Betriebsanweisungen zu erstellen. Auch importierte Maschinen müssen über deutsche Betriebsanleitungen verfügen.

Gefährdungsbeurteilungen und Nachweise

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Gefährdungsbeurteilung und Nachweis
Zweck & Umfang	Systematische Bewertung von Gefährdungen an der KWK Anlage und Festlegung von Schutzmaßnahmen; umfasst physikalische, chemische und organisatorische Risiken.
Rechtsgrundlagen	BetrSichV; TRBS; ArbSchG
Verantwortliche	Arbeitgeber / Sicherheitsfachkraft
Praktische Hinweise	Muss vor Inbetriebnahme und bei Änderungen durchgeführt werden; regelmäßige Aktualisierung; bildet Grundlage für Betriebsanweisungen und Unterweisungen.

Erläuterung

Nach BetrSichV ist der Arbeitgeber verpflichtet, für jede Anlage eine Gefährdungsbeurteilung zu erstellen. Dabei werden Gefahrenquellen identifiziert, Risiken bewertet und Maßnahmen abgeleitet. Diese Dokumente müssen auf dem neuesten Stand gehalten und auf Verlangen der Behörde vorgelegt werden. Sie sind Grundlage für Notfallplanungen und die Festlegung von Prüfintervallen.

Notfall‑ und Alarmpläne

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Notfall und Alarmplan für elektrische Anlagen
Zweck & Umfang	Beschreibt Verhaltensweisen und Zuständigkeiten bei Ausfällen, Unfällen, Bränden oder sonstigen Störungen in der KWK Anlage.
Rechtsgrundlagen	DIN VDE 0105 100; BetrSichV; DGUV Regeln
Verantwortliche	Betreiber
Praktische Hinweise	Bestandteil des übergeordneten Gebäudemanagement Notfallplans; muss regelmäßig geübt und aktualisiert werden.

Erläuterung

Ein Notfallplan definiert Maßnahmen zur raschen Gefahrenabwehr, etwa Abschalten der Anlage, Alarmierung des Betriebsleiters, Evakuierung und Brandbekämpfung. Er basiert auf der Gefährdungsbeurteilung und berücksichtigt Anforderungen der VDE‑Normen. Regelmäßige Übungen sensibilisieren das Personal und erhöhen die Sicherheit.

Unfall‑ und Schadensmeldungen

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Unfall und Schadensmeldung
Zweck & Umfang	Erfasst Unfälle, Beinaheunfälle und Sachschäden, analysiert Ursachen und leitet Korrekturmaßnahmen ein.
Rechtsgrundlagen	BetrSichV; TRBS 3151; DGUV Vorschriften
Verantwortliche	Arbeitgeber / Sicherheitsfachkraft
Praktische Hinweise	Die Meldungen dienen als Grundlage für Unfallstatistiken, Anpassungen von Schutzmaßnahmen und Meldungen an Versicherungen und Behörden.

Erläuterung

Systematische Unfallmeldungen dienen der Prävention. Sie enthalten Angaben zu Zeitpunkt, beteiligten Personen, Ursachenanalyse und eingeleiteten Maßnahmen. Nach der TRBS 3151 müssen aus den Meldungen Verbesserungen abgeleitet werden, um ähnliche Vorfälle zu vermeiden.

Prüfbuch und Wiederholungsprüfberichte

Feld	Inhalt
Dokumenttitel / Typ	Prüfbuch und Wiederholungsprüfberichte
Zweck & Umfang	Dokumentiert alle wiederkehrenden Prüfungen der elektrischen Anlagen und Betriebsmittel, Messwerte, Mängel und festgelegten Prüfintervalle.
Rechtsgrundlagen	DGUV Vorschrift 3; DIN VDE 0105 100
Verantwortliche	Betreiber / Prüfperson
Praktische Hinweise	Das Prüfbuch ist am Betriebsstandort aufzubewahren; die Berufsgenossenschaft oder Behörde kann Einsicht verlangen.

Erläuterung

Die DGUV‑Vorschrift 3 verpflichtet Betreiber, die ordnungsgemäße Prüfung elektrischer Anlagen und Betriebsmittel nachzuweisen. Wiederholungsprüfungen müssen in festgelegten Zeitabständen durchgeführt und dokumentiert werden. Das Prüfbuch enthält Prüfergebnisse, Fristen und Maßnahmen und dient der Sicherstellung der elektrischen Sicherheit.

Kraft‐Wärme‐Kopplungsanlagen