Timeline zur nachhaltigen, dezentralen Energieerzeugung bei Standortverlagerungen

Zeitraum: April 2025 – Januar 2026

Ziel: Implementierung nachhaltiger, dezentraler Energieversorgungssysteme mit Schwerpunkt auf Wärmepumpen zur Reduzierung von CO₂-Emissionen, unter Einhaltung strenger Wasserschutzauflagen, Optimierung der Energieeffizienz und langfristiger Versorgungssicherheit.

• April – Juni 2025: Strategische Ziele und Grundlagen

  Verantwortlich: Facility Management, Technischer Leiter, Energiebeauftragte, Nachhaltigkeit, Geschäftsleitung

  -Definition strategischer Energieziele: CO₂-Reduktion, Autarkiequote, Versorgungssicherheit

  -Abgleich mit ESG-Zielen, GEG-Vorgaben, Förderbedingungen und Klimastrategien

  -Festlegung der Rolle der Wärmepumpe im Versorgungskonzept (Heizung, Kühlung, Warmwasser)

  -Entscheidung zu Systemkonfigurationen: Monovalent, bivalent, zentral oder dezentral

  

• Mai 2025: Start der Mitbestimmung

  Verantwortlich: Facility Management in Zusammenarbeit mit dem Empfangsdienstleister, der Sicherheitsabteilung und dem Betriebsrat

• Juni – Juli 2025: Bestandserhebung und Potenzialanalyse (Neubau & Bestand)

  Verantwortlich: : Facility Management, TGA-Planung, externe Energieberater

  -Erhebung bestehender Energieerzeuger, Wärmebedarfsprofile und Betriebsdaten

  -Bewertung der Gebäudehülle, Speicherkapazitäten, Flächen für Außen- oder Erdquellen

  -Technische Machbarkeitsstudie: Wärmepumpentypen, Vorlauftemperaturen, Kombinationssysteme

  -Abgleich mit Förderfähigkeit und Wirtschaftlichkeitsberechnungen

  

• Juli – August 2025: Leistungsbeschreibung, Ausschreibung und Vergabeverfahren

  Verantwortlich: Einkauf, Facility Management, TGA, Rechtsabteilung

  -Erstellung technischer Anforderungen: Leistungsbereiche, Systemintegration, Regelstrategien, Monitoring

  -Definition von KPIs: COP/JAZ, CO₂-Einsparung, Betriebsstunden, Stromverbrauch, Wartungskosten

  -Erstellung von Leistungsverzeichnissen gemäß VOB/VgV

  -Auswahl erfahrener Fachfirmen für Planung, Errichtung und Inbetriebnahme

  

• September – Oktober 2025: Information der bestehenden Vertragspartner in Bezug auf die anstehenden Anpassungsnotwendigkeiten der bestehenden Zusammenarbeit aufgrund des Neubaus und Anfrage

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

  

• Oktober 2025 – Januar 2026: Anpassung bestehender Verträge mit Change Request Verfahren

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf, Rechtsabteilung

  

• Dezember 2025 – März 2026: Digitalisierung & Smart Energy Management (Pilotvorbereitung)

  Verantwortlich: IT, Facility Management, Energiecontrolling, Datenschutz

  -Integration der Wärmepumpensteuerung in EMS, GLT und CAFM

  -Testbetrieb von Fernüberwachung, Predictive Maintenance und Störungsmanagement

  -Implementierung von Energieflussmessung, Wärmemengen-, Strom- und CO₂-Bilanzierung

  -Sicherstellung DSGVO-konformer Datenverarbeitung energierelevanter Daten

  

• März – Juni 2026: Pilotphase & Schulungen

  Verantwortlich: Objektleitung, Energie- und TGA-Teams, Personalentwicklung

  -Inbetriebnahme erster Wärmepumpensysteme im Neubau oder modernisierten Bestand

  -Schulung technischer Teams in Anlagenbedienung, Monitoring, Störfallmanagement

  -Erhebung und Auswertung von KPIs im Realsystem

  -Durchführung von Lessons Learned und Systemoptimierung

  

• Juni – Juli 2026: Rollout und Inbetriebnahmeprüfung

  Verantwortlich: Facility Management, Bauleitung, Qualitätsmanagement

  -Vollständige Inbetriebnahme aller Wärmepumpen und zugehöriger Systeme

  -Prüfung von COP, Lautstärke, Regelverhalten und Systemintegration

  -Übergabe an den Betriebsverantwortlichen mit vollständiger Dokumentation

  -Etablierung eines zentralen Monitorings für Kennzahlen und Wartungsbedarf

• August – September 2026: Optimierung und Abschlussevaluation

  Verantwortlich: Facility Management, interne Audits, Energiemanagement

  -Analyse der Systemeffizienz, Emissionswerte und Nutzerzufriedenheit

  -Optimierung von Regelparametern, Laufzeiten, Speichermanagement

  -Erstellung der Abschlussdokumentation und Freigabe zum Dauerbetrieb

• September 2026 – Dezember 2027: Schrittweise Reduzierung der Leistungen

  Verantwortlich: Facility Management, Einkauf

• Dezember 2026 – Januar 2027: Go-Live im Neubau

  Verantwortlich: Facility Management, Objektleitung, Unternehmenskommunikation

  -Offizielle Inbetriebnahme der Wärmepumpensysteme im Neubau

  -Kommunikation an Stakeholder zu Betrieb, Nachhaltigkeitswirkung und Nutzerhinweisen

  -Start des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)

  -Verankerung in der Gesamtstrategie zur nachhaltigen Energieversorgung und Klimaneutralität

• Laufender Betrieb der Wärmepumpenanlagen (beide Gebäude)

  Verantwortlich: Facility Management, Instandhaltung
  
  Der kontinuierliche Betrieb von Energieerzeugungsanlagen, wie Blockheizkraftwerken oder Photovoltaikanlagen, sichert eine zuverlässige und effiziente Versorgung mit Strom und Wärme im Gebäude.

  -Prüfung: Regelmäßige Prüfungen der Energieerzeugungsanlagen gewährleisten deren Leistungsfähigkeit und die Einhaltung gesetzlicher Sicherheitsstandards.
  -Inspektionen: Wiederkehrende Inspektionen identifizieren frühzeitig Mängel und gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
  -Instandsetzung: Festgestellte Defekte werden umgehend behoben, um die Betriebssicherheit und Verfügbarkeit der Energieerzeugungsanlagen sicherzustellen.
  -Optimierung: Durch kontinuierliche Optimierung werden Energieeffizienz und Leistungsfähigkeit der Energieerzeugungsanlagen verbessert.
  -Ersatzteilmanagement: Ein effektives Ersatzteilmanagement stellt die Verfügbarkeit kritischer Komponenten für Wartung und Instandsetzung sicher.